E-Mail Signaturen

E-Mails sind Ihr digitales Briefpapier und müssen seit 2007 Pflichtangaben enthalten. CodeTwo ergänzt automatisch individuelle Signaturen und Disclaimer bei Exchange und Office 365

E-Mail Signaturen

Rechtskonforme E-Mail Signaturen erstellen

Rechtskonform, für Exchange und Office 365

Der polnische Hersteller CodeTwo ergänzt mit seinen Lösungen Exchange Rules, Exchange Rules Pro und Signatures for Office 365 automatisiert rechtskonforme E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse bei Microsoft Exchange und Office 365 Postfächern.

CodeTwo entwickelt Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse zentral zu definieren. Bei ausgehenden E-Mails werden Signaturen und Disclaimer automatisch im Corporate-Design einheitlich und konsequent ergänzt. Seit 2007 sind Pflichtangaben in gewerblichen E-Mails im »Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG)« gesetzlich vorgeschrieben.

CodeTwo bietet sowohl eine on-premise Lösung für Microsoft® Exchange Server, als auch gehostete Lösungen für Microsoft Office 365 an. Zur Definitionen von individuellen Anwender-Signaturen und -Haftungsausschlüssen werden Active Directory Variablen (Merge-Felder) genutzt, formatiert dargestellt und bedingungsgemäß ergänzt. Die Lizenzierung basiert kostengünstig auf der Anzahl der damit verwalteten E-Mail Postfächer.

CodeTwo hat über 13 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von E-Mail-Managementlösungen für Microsoft Exchange. Die Lösungen von CodeTwo werden weltweit bei über 80.000 Unternehmen eingesetzt, darunter Volkswagen, McDonalds MAN, SKODA, Casio, T-Systems, Unicef uvm.

Wir sind seit 2019 D/A/CH Partner von CodeTwo und betreuen knapp 800 Kunden mit dieser Lösung.

Unsere Lösungen für rechtskonforme E-Mail Signaturen und Disclaimer

E-Mail Signaturen für Exchange

Exchange Rules (Pro) integriert sich nahtlos und ohne Änderungen in Microsoft Exchange – von 2007 bis 2019. Signaturen und Haftungsausschlüsse werden zentral als Template konfiguriert und wunschgemäß formatiert. Die persönlichen Daten des Absenders werden vor dem Versand inkl. Avatar-Bilder und Links zu dessen Online-Profilen zuverlässig ergänzt.

E-Mail Signaturen für Office 365

Um auch beim Einsatz von Office 365 die gesetzlichen Vorgaben für E-Mail Signaturen gemäß EHUG zu erfüllen, wurde E-Mail Signatures for Office 365 entwickelt. Die Signaturen werden zentral in einer Web-Applikation responsive erstellt, formatiert und ebenfalls automatisch an jede ausgehende E-Mail angehängt.

E-Mail Pflichtangaben

Erfahren Sie mehr über die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben in E-Mails. Für wen gelten die Vorgaben und welche Angaben müssen enthalten sein?